Poster Guidelines

Le texte français suit.

CALS 2020 Poster Format

Your research, program or service could be described on a printed poster or by photographs, graphics and pieces of text that you attach to the presentation panel.

  • All posters must be presented in English or French.
  • You will be provided with a maximum surface area of 4’ feet x 8′ feet (114 cm x 242 cm) to display your poster. Posters cannot exceed this size. A sample picture of the poster boards is below (may not be exactly as shown).
  • Presenters are responsible for producing and printing their own poster. Poster material must be prepared in advance and should be large enough to be viewed from a distance of approximately 3′ (1 m) or more.
  • Please come to the registration desk on Monday morning and Velcro tabs will be provided for you to affix your poster to the display board.
  • You may hand out information sheets to those viewing your poster. In fact, we encourage you to do so to build collaboration.
  • Keep illustrative material simple. Charts, drawings and illustrations may be similar to those used in making slides – preferably with bolder, heavier figures. These materials should be mounted on fairly stiff paper – but NOT heavy cardboard.

Presenters of a poster will be expected to be present during their allotted poster time in order to explain their poster and to hand out any leaflets, or other information materials, they have available for viewers of their poster. Each presenter can therefore only present one poster. Any organization that submits more than one application should indicate a priority to their submissions or confirm there will be enough staff members available for the presentation.

All Poster Proposals are subject to approval by CALS’s Planning Committee. The Summit agenda still in development and details are subject to change.

All questions can be directed to Miriam at miriam.gonzalez@mail.mcgill.ca

 


Cinquième Forum canadien des experts en autisme

Ottawa– 20&21 Avril, 2020

Présentation de l’affiche

Votre thème peut être décrit par une affiche imprimée ou par des photographies, des graphiques ou des blocs de texte que vous collez au panneau de présentation.

  • Toutes les affiches doivent présenter l’information en français ou en anglais.
  • Vous aurez droit à une surface maximale de 4 pi x 8 pi (114 cm x 242 cm) pour la présentation de votre affiche. Les affiches ne peuvent dépasser ces dimensions maximales. L’image ci- dessous montre le porte-affiche (le modèle qui sera utilisé pourrait être différent).
  • Vous avez la possibilité de remettre une feuille d’information aux personnes qui viendront regarder votre affiche. En fait, nous vous encourageons à le faire afin de promouvoir la collaboration.
  • Le matériel de l’affiche doit être déjà préparé à votre arrivée et doit être assez visible pour être vu d’une distance de 3 pi (1 m) ou plus.
  • Veuillez vous présenter au bureau d’inscription le mercredi matin et des étiquettes Velcro vous seront fournies pour que vous puissiez apposer votre affiche sur le tableau d’affichage.
  • Les illustrations doivent rester simples. Les tableaux, les dessins et les illustrations peuvent ressembler à ceux qui sont utilisés habituellement pour des diapositives.

Assurez-vous seulement de privilégier les gros traits et les formes volumineuses. Les

éléments doivent être collés à un papier assez rigide, mais NON à un carton très rigide.

Les présentateurs d’affiche devront être présents durant le temps qui sera accordé à la présentation des affiches afin d’expliquer leur affiche et distribuer des feuilles d’information s’ils le souhaitent ou d’autres matériels explicatifs. Chaque présentateur ne peut donc proposer qu’une seule affiche. Chaque organisme qui présente plus d’un projet d’affiche doit donc préciser quelles sont ses priorités ou confirmer qu’il y aura suffisamment de représentants sur place pour assurer la présentation.

Les questions peuvent être adressées directement à Miriam à miriam.gonzalez@mail.mcgill.ca

Le Comité de planification du Forum doit approuver au préalable toutes les

propositions d’affiche. Le calendrier du Forum est en cours d’élaboration, les détails peuvent changer.

Porte-affiche sur pied – Horizontal

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